ISO Belgesi Nasıl Alınır?

Kurumsal itibar kazanmak, müşteri güveni sağlamak ve yasal yükümlülüklere uyum göstermek isteyen işletmeler için ISO belgesi vazgeçilmez bir unsurdur. Peki, ISO belgesi nasıl alınır? İşte adım adım ISO belgelendirme süreci...

ISO Belgesi Almak İçin İlk Adım: Doğru Standardı Seçin

ISO belgesi almadan önce firmanızın ihtiyaçlarına uygun olan standardı belirlemeniz gerekir. Örneğin:

ISO 9001: Kalite Yönetim Sistemi
ISO 14001: Çevre Yönetim Sistemi
ISO 27001: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
ISO 45001: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi
ISO 22000: Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO Belgesi Alım Süreci Nasıl İşler?

Danışmanlık Hizmeti Alın: ISO süreci uzmanlık gerektirir. Bir danışmanlık firması süreci hızlandırabilir.
Durum Analizi Yapın: Mevcut süreçlerinizi ISO standardına göre değerlendirin.
Dokümantasyon Hazırlayın: Politika, prosedür ve talimatlar gibi belgeler hazırlanmalıdır.
Uygulamaya Geçin: ISO sistemini tüm çalışanlarınızla birlikte uygulamaya koyun.
İç Denetim Yapın: Kurum içinde uygunluk denetimi gerçekleştirin.
Belgelendirme Başvurusu: Akredite belgelendirme kuruluşuna başvuru yapın.
Dış Denetim: Kuruluş tarafından saha denetimi yapılır.
Belgelendirme: Uygunluk sağlanırsa ISO sertifikası verilir.

ISO Belgesi Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Akredite bir belgelendirme firmasıyla çalışın.
ISO sürecini bir formalite olarak değil, iş geliştirme süreci olarak görün.
Çalışan katılımını sağlayın ve eğitimler düzenleyin.
Belgeyi aldıktan sonra sistemi aktif şekilde uygulamaya devam edin.

ISO Belgesi Ne Kadar Sürede Alınır?

Belgelendirme süresi; firmanın büyüklüğü, hazır olup olmaması ve seçilen standarda göre değişiklik gösterir. Genellikle 1 ila 3 ay arasında sonuçlanır.

Sık Sorulan Sorular

Soru 1: ISO belgesi almak için danışmanlık zorunlu mu?

Hayır, zorunlu değil. Ancak süreci kolaylaştırmak ve hata riskini azaltmak için önerilir.

Soru 2: ISO belgesi almak pahalı mı?

Firmanın büyüklüğüne ve belge türüne göre değişir. Uzun vadede yatırım geri dönüşü sağlar.

Soru 3: Her ISO standardı için ayrı belge mi gerekir?

Evet. Her ISO standardı kendi özel yapısına sahiptir ve ayrı denetim süreçleri içerir.

Soru 4: ISO belgesi aldıktan sonra ne yapılmalı?

Sistem düzenli şekilde uygulanmalı, iç denetimler sürdürülmeli ve gözetim denetimlerine hazırlıklı olunmalıdır.

Soru 5: ISO belgesi süresi dolunca ne olur?

Genellikle belge 3 yıl geçerlidir. Süresi dolunca yeniden belgelendirme süreci başlatılır.